Alfresco - Enterprise Content Management System

Führende Open-Source-Alternative für Enterprise Content Management

Die Verwaltung von Dokumenten bestimmt in jedem Unternehmen einen Großteil des Arbeitsalltags und ist Basis vieler Geschäftsprozesse. Ob gemeinsamer Zugriff auf Dokumente, modernes Wissensmanagement oder kollaboratives Arbeiten, jeder Nutzer bevorzugt intuitiv bedienbarebare Lösungen und Funktionen.

Alfresco als führende Open-Source-Alternative für Enterprise Content Management bietet nicht nur die mühelose Verwaltung von Dokumenten, sondern stellt leistungsfähige Funktionen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Imaging, Record Management, Kollaboration, Geschäftsprozess- und Workflow-Management, sowie Web Content Management zur Verfügung.

Die quelloffene Software steht kostenpflichtigen ECM-Lösungen in nichts nach. Ganz im Gegenteil, Alfresco erzielt sogar einen Vorsprung gegenüber den etablierten Vertretern der Enterprise-Klasse durch eine Social Computing Platform für Enterprise-Anwendungen, die Web 2.0-Tools und –Services in die ECM-Lösung integriert. Zudem unterstützt Alfresco das MS®Sharepoint-Protokoll. So sind Funktionen wie Checkin/ Checkout und Versionierung direkt aus den gängigen Büroanwendungen heraus möglich und Teams können gemeinsamen an Dokumenten arbeiten.

Über Alfresco
Alfresco wurde 2005 von einem Team ausgewiesener ECM-Spezialisten gegründet. Beteiligt waren unter anderem der Documentum-Mitbegründer John Newton und der ehemalige COO John Powell. Zu den Investoren zählen führende Investmentfirmen wie Accel Partners, Mayfield Fund und SAP Ventures. Alfresco hat seinen Hauptsitz in England, Maidenhead und den USA, Kalifornien / Palo Alto.

Ziel der Alfresco-Experten war es, ein Open Source Enterprise Content Management System anzubieten, das andere ECM-Produkte in Funktionsumfang, Funktionsweise und Kundennutzen übertrifft. Diese Ansprüche an das neue System wurden erfüllt. Alfresco verbindet die Innovationsfähigkeit von Open Source mit der Stabilität einer echten Enterprise-Plattform. Alfresco kann in einer Community-Version (Alfresco Community Edition) und einer kostenpflichtigen Enterprise Version (Alfresco Enterprise Edition) erworben werden, welche als vornehmlichen Unterschied verbesserten Hersteller-Support gewährleistet.

Im Gegensatz zu den herkömmlichen ECM-Lösungen ist eine Alfresco basierte Lösung schneller zu etablieren und kostengünstiger zu realisieren. Durch das Open-Source-Modell kann Alfresco die besten Open-Source-Technologien und Beiträge der Open-Source-Community nutzen, um qualitativ hochwertigere Software schneller und wesentlich kostengünstiger zu produzieren. Dies ermöglicht zudem eine permanente Weiterentwicklung des Systems und die schnelle Anpassung an individuelle Kundenanforderungen. Zudem garantiert die Software-Lösung absolute Verlässlichkeit und ein geringes Risiko durch das Prinzip des dualen Lizenzsystems. Damit sind Support und Gewährleistung des Systems durch den Hersteller gesichert, während der Quellcode gleichzeitig unter einer Open-Source-Lizenz zur Verfügung steht und kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Technische Basis
Alfresco ist ein betriebliches Informationssystem für das umfassende Management von Informationen über den gesamten Information-Lifecycle hinweg und basiert auf stabilen Java-Technologien wie zum Beispiel dem Spring Framework, Hibernate, Lucene oder jBPM.

Das Enterprise Content Management System besitzt im Gegensatz zu proprietären Lösungen eine offene Architektur, einerseits durch den Charakter einer quelloffenen Lösung, andererseits aber auch durch leistungsfähige Schnittstellen und Standards. Alfresco unterstützt folgende offene Standards und Quasi-Standards:

• Repository API: Java Content Repository API
• Benutzer-Protokolle: Windows Share (SMB/CIFS), FTP, WebDAV
• Identity Management/SingleSignOn: LDAP, MS Active Directory
• Portalstandards: JSR-168, JSR-170, CMIS
• APIs wichtigster Programmiersprachen: Java, PHP, .NET
• Web Services API, SURF/WebScripts, RSS, Atom
• Datenbanken: MySQL, Oracle, PostgreSQL

Dadurch ist es möglich das System leicht in bestehende IT-Landschaften zu integrieren, in bestehenden IT-Lösungen nutzbar zu machen und an konkrete technische und inhaltliche Praxisanforderungen anzupassen. Alfresco selbst besitzt die sechs zentralen Systemkomponenten Dokumentenmanagement, Imaging, Record Management, Kollaboration, Geschäftsprozess- und Workflow-Management, sowie Web Content Management. Die Teilkomponenten sind innerhalb der ECM-Plattform verzahnt und agieren vollständig miteinander.

Alfresco im Sinne des Nutzers
Klarer Vorteil der Open-Source-Software ist auch die Benutzerfreundlichkeit. Traditionelles Dokumentenmanagement zeichnete sich vor allem durch zu komplexe Strukturen und schwierige Bedienung aus. Die Akzeptanzrate der Benutzer lag gerade einmal bei fünf Prozent. Alfresco hat diese Probleme bei der Entwicklung berücksichtigt und weitestgehend beseitigt. Das System benutzt gewohnte Oberflächen und passt sich nahtlos in bestehende Anwendungssysteme ein, so dass die Benutzer den Umgang mit der Software schnell und problemlos erlernen. Die Benutzung von Alfresco basiert beispielsweise auf E-Mail-ähnlichen Regeln, einer Google-ähnlichen Suche und Desktop-ähnlichen Benutzeroberflächen.

Weitere Vorteile für Nutzer:

• Intuitive Bedienbarkeit durch Nutzung bekannter Oberflächen
• Verbesserte Akzeptanz, für alle Benutzer systemübergreifend
• Schnelle Änderungen, Einführung, Recherche
• Sicherheit im Umgang mit dem System und mit Informationen

Unsere Leistungen

Unser Unternehmen implementiert und erweitert das quelloffene Enterprise Content Management System Alfresco als spezialisierter Dienstleister und leistungsfähiger Integrator.

Weitere Informationen finden Sie in folgenden PDF-Dateien:

- Unternehmensprofil
- Factsheet Alfresco
- Fachartikel Wissensmanagement und Kollaboration im Mittelstand

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